Racionalización de contenidos documentales:

- Crecimiento controlado de archivo.
- Controla los expurgos de documentación.
- Libera superficies destinadas al archivo

Eficacia en obtener la información

- Seguridad en la exactitud de los contenidos de archivo.
- Rapidez de respuesta a cualquier consulta.

Seguridad y confidencialidad de la documentación.

- Sistemas de vigilancia anti intrusión.
- Sistemas de vigilancia anti incendio.
- Sistemas de extinción de incendios.

Reducción de costes destinadas al archivo de documentos.

- Elimina costes fijos transformando estos en variables.

- Permite conocer costes reales y su asignación a centros de coste.